L’aménagement des bureaux professionnels

Le bureau est l’endroit dans lequel on passe la plus grande partie de nos journées. Il est donc important qu’il soit aménagé de façon à ce qu’on s’y sente bien. Il est aussi important de choisir le mobilier adapté à votre façon de travailler pour ne pas entraîner des problèmes de dos. Que vous travaillez dans une grande entreprise ou seul chez vous, il est toujours possible de rendre votre espace de travail agréable.

Comment trouver le bureau idéal pour votre entreprise ?

Avant toute chose, il est important de définir le style d’ambiance que vous voulez insuffler à votre espace de travail. Ce sera le reflet de la culture de votre entreprise. Vos clients auront directement une bonne impression de votre société en rentrant dans vos locaux. Il est donc important prendre le temps de définir le style de décoration afin d’avoir une harmonie dans le choix de votre mobilier de bureau professionnel.

Le choix des bureaux et des chaises qui les accompagnent est l’une des tâches les plus importantes. En effet, vous ou votre employé allez y être attablé durant la plus grande partie de la journée. Choisissez un style de bureau qui pourra accompagner votre société dans le temps et dans les changements de décorations que vous allez sûrement y apporter au fur et à mesure des années. Prendre un bureau neutre est un choix sûr, il sera toujours en accord même si vous changez le style des locaux. Gardez en tête que vous allez peut-être changer de bâtiment dans quelques années, et que vous n’aurez peut-être pas le même espace que maintenant. Par exemple des tables rectangulaires simples, seront plus faciles à disposer dans un autre sens que des bureaux en angles arrondis.

Vous pouvez aussi sonder vos employés sur leurs préférences de travail afin de trouver les bureaux qui leurs correspondront le mieux. Par exemple si vous êtes dans une start-up qui nécessite de bouger beaucoup (réunions meeting, brainstorming,…) vos employés seront ravis de disposer de bureaux hauts afin de pouvoir effectuer des aller et retours sans devoir se rasseoir. De plus alterner la position assise et debout peut être plus confortable pour certains postes. Ces bureaux réglables en hauteurs sont aussi très pratiques afin d’assurer une bonne position de travail à vos employés. En effet, ils n’auront pas tous la même taille et pourront donc adapté la hauteur de leurs bureaux afin d’avoir une position optimale pour leurs dos.

Il est aussi important de choisir du mobilier qui n’entraînera pas d’accidents de travail. Par exemple une étagère en métal pointue sera sans doute plus « dangereuse » qu’un bureau aux coins arrondis.

Le rangement est également un aspect important, si vous voulez que les bureaux restent agréables, il est judicieux de prévoir assez d’armoires pour le rangement des dossiers et classeurs. Une pille de dossiers n’est certainement pas un élément décoratif agréable.

Comment aménager un bureau professionnel à la maison ?

Si vous travaillez à la maison, il est important d’avoir un espace bureau à part de votre espace de vie, pour faire une coupure entre le travail et la vie privée. Par exemple travailler sur la table de la cuisine ne vous donnera peut-être l’impression d’être toujours au travail le soir. Il est important de changer d’espace. L’idéal est d’avoir une pièce bureau dédiée à votre activité professionnelle. Il faut qu’elle soit lumineuse, agréable et arrangée selon vos goûts, pour vous donner envie d’aller y travailler. Même à la maison, le choix de la chaise et du bureau reste important.

• La première erreur est de délaisser le confort de votre chaise pour avoir un résulta design avec une chaise non confortable.

• Il faut que votre bureau soit fonctionnel, assurez vous d’avoir à votre disposition toutes les choses nécessaires pour exercer votre métier sans devoir faire des allers et retours dans votre maison et vous faire distraire par des éléments extérieurs.

• Disposez des étagères de rangement pour pouvoir y ranger vos dossiers.

• Si vous n’avez pas la chance d’avoir une pièce bureau, vous pouvez délimiter un petit espace bureau dans votre pièce à vivre. Vous pouvez disposer un petit bureau et le dissimuler derrière un pare- vent décoratif, ou une grosse plante. Essayez d’avoir un bureau qui puisse se fermer ou avec un espace de rangement pour pouvoir dissimuler vos dossiers une fois la journée terminée et pouvoir penser à autre chose et ne pas laisser vos dossiers s’initier dans votre vie privée.

Le plus important, c’est que votre espace de travail soit confortable et fonctionnel.

Pourquoi décorer un bureau professionnel ?

Que ce soit en agence ou chez vous, votre bureau est un endroit où vous allez passer beaucoup de temps. Il est important que vous vous y sentiez bien. Souvenez-vous de cette sensation de bien-être quand vous rentrez dans un espace agréable. Il faut essayer de re-créer la même chose dans votre bureau pour vous donner envie d’y passer du temps et de bien y travailler. Il est donc important d’y apporter une décoration qui vous fera vous sentir bien, mais qui ne vas pas vous distraire non plus.

Dans une société, vos locaux sont le premier indice sur la culture de votre entreprise qui sera exposé aux visiteurs. Veillez-donc à les soigner afin de leurs laisser une bonne impression quand il rentrerons chez vous. Vos employés seront également plus motivés à travailler dans un espace qui à été décoré avec gout pour eux, que dans des bureaux ternes et sans âmes.

Comment rendre son bureau plus professionnel ?

Quand on parle de décoration il est important de garder un aspect professionnel. On ne décore pas de la même manière une chambre ou un salon qu’un espace de travail. Misez sur un décor sobre et accueillant qui peut convenir à tout le monde. Vous pouvez mettre la touche personnelle propre à votre société, mais évitez de mettre des objets trop personnels tels que vos dernières photos de vacances en poster géant dans la salle de réunion. Il faut que chacun s’y retrouve.

Si vous êtes employé, vous pouvez, selon ce qui est convenu avec votre direction, apporter quelques éléments pour aménager votre bureau à votre gout. Mais veillez à ne pas apporter toute votre décoration au travail afin de garder un espace professionnel si surtout vous recevez des clients.

Comment réaliser l'agencement bureau entreprise ?

Chaque espace doit être bien délimité. L’espace travail avec les bureaux de vos employés. L’espace réunion à part du coin de travailleurs, afin de ne pas les déranger lors des réunions, et surtout avoir de l’intimité pour parler de sujets qui peuvent être confidentiels. L’espace détente est également important pour que vos collaborateurs puissent se reposer et s’évader pendant leurs pauses et être encore plus productifs après celles-ci. Il commence avec l’aménagement d’un coin pour manger qui peut-être dans une cuisine, afin que les personnes puissent manger hors de leurs bureaux. La sensation de coupure sur leurs temps de midi est importante. Il est primodial de ne pas passer 8h de suite devant un écran pour l’esprit, mais également pour les yeux. Si vous avez de l’espace vous pouvez aussi prévoir une pièce repos, avec quelques canapés pour que les personnes désirant se reposer après une matinée bien chargée, puissent le faire à l’écart des espaces de travails. Gardez en tête que vos employés ne prendront sans doute pas leurs pauses de midi au même moment. Il faut donc penser à placer les espaces de détente dans un endroit qui ne viendra pas déranger ceux qui travaillent.

Aménagement des bureaux en Open-space pour PME

Si vos locaux sont dans un open-space, il est important de bien penser la disposition de vos bureaux. Il faut que chaque collaborateur puisse avoir son espace sans être collé à son collègue. Il est aussi judicieux de ne pas apporter trop de vis-à-vis pour ne pas installer une atmosphère de stress entre collègues. Se sentir observer pendant qu’on travaille n’est vraiment pas agréable. Si vous n’avez pas le choix de mettre vos bureaux les uns en-face des autres, vous pouvez installer des cloisons de mi-hauteur entre les bureaux, qui permettront au travailleur d’avoir son intimité, sans se sentir à l’étroit. La gamme d'accessoires et de bureaux XLINE répondra aux exigences spécifiques de votre espace de travail collaboratif.

L’open-space est souvent synonyme de bruit. Pensez à garder un espace à part pour les salles de réunion, afin de ne pas déranger les collaborateurs qui ont besoin de calme pour travailler. Si vous avez l’espace, vous pouvez également créer des petites pièces dédiées aux conversations ou conférences téléphoniques. L’important est que votre open-space ne se transforme pas en un brouhaha journalier.

Vous l’aurez compris, que ce soit chez vous ou en entreprise, il est important de soigner votre espace de travail afin de rendre vos journées plus agréables.